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解决方案:在新情况下探索期货公司远程销售部门的管理模式:全景网络

目前,期货销售部门是期货公司从事期货经纪业务所采用的主要运营模式。面对期货市场竞争日益激烈和风险日益增加的情况,期货公司应坚持标准化,稳步发展的理念,继续探索和完善业务部门的管理模式,并加强销售部门的管理。营销服务水平和风险防控能力,促进销售部门健康快速发展。

一、坚持理顺“四个统一”框架下的销售部门管理制度

销售部门是期货公司的“窗口”,以扩大公司的业务范围并增强公司的形象。销售部门的标准化与期货市场的稳定性和公司的利益有关。 期货公司要注意业务部门的规范化建设,坚持“统一结算,统一风险控制,统一资金调度,统一财务管理”的管理制度,正确定位和授权业务部门。较小的业务部门可以定位为区域客户营销服务中心和风险控制中心,较大的业务部门也可以定位为利润中心公司。销售部门的职能主要包括两个方面:一是不断提高营销服务能力,以规范,有序,有效的方式开拓当地市场。二是不断加强总部风险防控能力,确保销售部门稳定快速发展。在销售部门的管理中,公司除了赋予销售部门必要的自主权外,其日常业务还应接受总部相关职能部门的指导和监督公司。 期货营业部门在建设公司时应坚持独立投资的原则,不得与其他单位或个人合作进行投资期货公司经营管理,以确保营业部门主体的合法性。

二、始终将风险管理视为销售部门日常工作的主线

期货工业是管理风险的行业,风险始终客观存在。 期货公司应重视风险管理,并将风险管理作为贯穿公司日常管理工作的主线。在销售部门的建设中期货公司,风险管理应始终是销售部门建设的重中之重。对于业务部门的风险管理,应注意以下几点:

1.建立标准化的业务流程和操作程序

期货公司应该为销售部门的业务制定与营销,客户支出,交易,结算,存款和取款,交易风险控制和财产管理相关的详细程序和操作程序,并建立相关岗位责任制。销售部门的每个职位均应接受总部相关职能部门的指导和监督。销售部门必须每天与公司财务部门,交易和结算部门对账,并每天结算账目,并在发现问题时及时报告和处理问题。

营业部应当建立相应的风险管理制度,明确营业部经理是直接负责营业部风险管理,负责营业部风险管理的人员。除了与公司合作控制交易的风险外,销售部门还必须积极做好部门的风险管理,并制定部门针对不同风险的预防和控制策略。

2.充分发挥财务部门的监督作用

财务部门作为期货公司的基本管理和会计部门,在销售部门的管理中也处于非常重要的位置。财务部门可以根据会计数据和相关财务制度为基础,通过会计标题设置,会计汇总和财务报表分析等方法,确保会计信息的真实性,准确性和完整性,并确保业务部门的经济活动。符合预定目标,以防止和控制违反法律法规的风险事件的发生。

业务部门应建立独立的财务会计职位,认真审查期货交易和其他相关原始文件,进行日常业务的会计和管理,并定期与总部核对,以加强对银行的存款和取款。资金,交易,结算资金的监控,以确保交易的真实性和准确性,结算和存取款业务,并有效地预防和控制期货的风险。

3.为销售部门建立文件管理系统

期货销售部门应保留必要的文件,以满足内部控制系统和监管部门的管理需求,例如客户开户申请表,销售部门人员的雇用,出勤,薪水等信息, 交易相关交易与结算和交付有关的文件和法规应按类别归档以进行查询。客户的交易报表也应每天及时打印,并提交给客户签名和存档。销售部门应当建立操作员操作权限的批准和备案制度,以确保工作人员按照岗位要求的权限进入系统,以防止非法操作造成的风险。

三、加强对销售部门创新业务的监督和指导

目前,与期货公司总部一样,期货销售部门只能提供期货交易渠道,咨询服务等服务,但也面临着落后的竞争和同质化服务,单一利润渠道等一系列问题。为了增加有利可图的项目并提高竞争力,所有期货业务部门都探索了在线交易和期货合作等新业务。上述业务的建立,不仅改变了销售部门的交易服务模式,而且促进了销售部门的业务管理理念和营销模式的转变。同时,它也为期货公司的管理带来了新思路。风险来源。 期货公司我们要在创新企业的研究和管理中做好工作,认真研究国家有关政策法规,善用政策。坚持在现行政策法规框架内积极稳妥地规划期货业务创新,加强对业务部门创新业务的监督指导,有效预防和控制业务创新带来的风险。

四、建立必要的激励和约束机制,以促进销售部门的稳定快速发展

科学的激励约束机制可以增强生命力,提高效率,也是一种有效的风险管理手段。 期货公司应根据“明确职责和权力,有效奖励措施,适当监督和简易操作”的原则,建立必要的奖励措施,制约因素和评估制度。激励和约束可以在物质上和精神上结合在一起。例如,在给业务部门必要的业务费用,人员部署权和价格决定权的同时,业务部门必须处理上述业务并按照规定的程序向公司报告。 ,接受公司职能部门的监督。除了评估经济指标外,销售部门的评估还可以量化内部控制和风险管理目标,并将其分解为每个职位,从而使目标明确期货,并将责任分配给个人。经济指标的制定努力做到科学合理,奖励充分体现出更多的工作和更多的收获,在收入增加的前提下,个人收入将同时增加。除了业务流程和系统约束,财务控制以及职能部门业务监督约束之外,内部审计部门还定期对业务部门进行定期审计,以有效地预防和控制风险,并促进业务部的发展。稳定与发展。

五、建立通畅的信息沟通渠道将有助于公司与销售部门共享信息资源并预防风险

因为销售部门位于不同的地方,所以与公司总部的联系不方便。为了加强与销售部门的信息交流,期货公司应使用现代办公方法(例如网站)来建立信息通信系统,以加强公司总部与销售部门之间的信息交流。业务部门的每个职位应定期提交工作信息和计划,以及有关市场发展,趋势研究和判断,运营计划,业务管理,服务水平,风险控制等的工作信息。公司的经营理念,管理思想,工作重点,公司系统和其他内容也通过网站和其他形式传输到销售部门,以提高公司的决策和执行能力。通过这种沟通期货,可以实现公司总部与销售部门之间的有效沟通和协调,可以提高工作效率,并可以快速解决现有问题,以便及时解决。

期货市场是一个不断变化的市场。作为期货市场的“窗口”和“前沿位置”,期货销售部门对于期货市场的健康发展至关重要。影响。 期货公司应继续创新管理理念,结合公司现实,探索适合公司特征的新途径期货公司经营管理,并促进销售部门的健康快速发展。

(河北恒音期货公司祁连红/ 期货日报)

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